弊社で使用している在宅勤務などで使えるアプリケーションをご紹介いたします。

１）Microsoft Teams

コミュニケーションツールとして、Teamsの導入をしています。

メールアドレスがIDとなって、アカウントを作成できるので、大変便利です。

主に遠隔会議で使用しています。

色々なチームを作成することができるので、予めチームを作成しておき、会議になると、そのチームに向けて呼びかけができます?

映像が表示される人数は限られますが、画面共有を使用することができ、映像に問題を感じたことは今のところありません。

会議だけでなく、拠点を超えて話す必要があった場合も、デスクにて画面共有しながら会話することができるので、拠点を超えた移動を減らすことができました。

 

２）パソコン決裁Cloud

社内文書の回覧・承認に使用しています。

拠点ごとの申請書も存在しますが、弊社の総務部は高槻にありますので、拠点間の書類の移動が多く、承認などに時間を要していました。

このシステムは、クラウド上に、文書をアップロードしますと、承認者に回覧され、承認もクラウド上で完了することができます。

コロナウィルスの影響で、在宅勤務をすすめている企業が増えているため、

最近システムのエラーや遅延が発生している点が残念ではありますが、今後解消されていくと思っています。

 

業務が効率的になるためのシステムや制度はどんどん導入していく会社です ^^